PRIVACY POLICY個人情報保護方針
特定商取引法に基づく表記
当社は、当社が業務上使用する当社のお客様・取引関係者様などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます）を定め、これを実行し維持いたします。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」といいます）に準拠するものとします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を実施致します。
- 当社は、個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、 個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 当社は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊などの防止に万全を期すとともに、事故発生の危険性に対して速やかに是正措置を講じます。 - 当社は、個人情報の主体であるご本人から自己の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止の要請を頂いた場合、すみやかに対応いたします。
- この個人情報保護方針及びその実行のための当社のルール及び体制は、継続的に見直し、改善します。
- 利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます）の範囲内において、取得及び利用いたします。
① 会員登録時の事務手続並びに契約内容及び会員の管理のため
② サービスのご提供のため
③ サービス等の対価のご請求のため
④ サービスの保守のため
⑤ 不正行為等の防止及び対応のため
⑥ 施設の安全管理のため
⑦ マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
⑧ 当社及び当社提携先企業のサービスに関するご案内、各種キャンペーン及びイベント等のダイレクトメール及び電子メール等の広告をお送りするため
⑨ キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
⑩ サービス等の向上・改善のため、並びに新たな商品等及びサービスの企画、研究及び開発のため
⑪ お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
⑫ 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
⑬ その他お客様に通知した目的のため - 第三者提供
⑴ 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究の用に供する目的（以下「学術研究目的」といいます）で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
⑥ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
⑦ その他法令で認められる場合
⑵ 上記⑴にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
① 当社と提携している施設の運営又は管理を実施する事業者に提供する場合
② 当社と連携しているフィットネスサービス提供事業者及びスポーツ関連事業者に提供する場合
③ 当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
④ 当社と提携して当社の提供するサービスと同一若しくは類似のサービス又は新規サービスを検討、開発又は提供する事業者に提供する場合
⑤ 当社の親会社、子会社その他関係法人（一般社団法人R-body総研を含む）に提供する場合 - 個人関連情報
当社サイトでの広告効果測定のため、第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を取得しお客様の情報と照合する場合がございます。 - 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「６ お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。 - 開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応します。
⑴ 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
⑵ 訂正・追加・削除
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
⑶ 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
⑷ 手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書（下記ア）に所定事項を記入の上、本人確認書類（下記イ）を同封の上、当社の指定する送付先（下記ウ）までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1、000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
ア 請求書
請求書をご希望のお客様は「６ お問い合わせ窓口」宛にご連絡下さい。
イ 本人確認書類
■お客様ご本人による請求の場合
・お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
■任意代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
■法定代理人による請求の場合
上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）
・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ））
ウ 送付先
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-1-2大手門タワー B1F
株式会社R-body 個人情報開示請求窓口
- お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-1-2 大手門タワー B1F
株式会社R-body 個人情報お問い合わせ窓口
e-mail：info@r-body.com
電話番号：03-6273-4337
（受付時間：6：45～21：30 土曜日・日曜日・祝日を除きます。）
2024年9月1日 改訂